外企員工咆哮:我不是白領(lǐng) 我只是PPT民工
外企員工咆哮:我不是白領(lǐng)我只是PPT民工文/舒米陳瀟俊圖/IC外企總有些令人看不懂的事,比如,永遠(yuǎn)有做不完的PPT。據(jù)說,現(xiàn)在國外有個(gè)“反PPT黨”(AntiPowerPointParty),口號(hào)是“全世界反PPT者聯(lián)合...
外企員工咆哮:我不是白領(lǐng) 我只是PPT民工
文/舒米 陳瀟俊 圖/IC
外企總有些令人看不懂的事,比如,永遠(yuǎn)有做不完的PPT。據(jù)說,現(xiàn)在國外有個(gè)“反PPT黨”(AntipowerpointParty),口號(hào)是“全世界反PPT者聯(lián)合起來”。PPT到底有多討人厭,為啥每個(gè)presentation都要幾百slides的PPT?
會(huì)“放屁”的presentation
Turbo外企MKT
當(dāng)我還是個(gè)菜鳥的時(shí)候,特喜歡那種效果炫、顏色多、飛來飛去眼花繚亂,再添上聲音、flash的PPT,一個(gè)文件上百M(fèi)B才過癮。
然后,就屢屢“杯具”了。先是老板的PPT是03版的,我用07版的,結(jié)果會(huì)議準(zhǔn)備打開電腦才發(fā)現(xiàn),有很多我精心設(shè)計(jì)的動(dòng)畫效果根本實(shí)現(xiàn)不了,還差點(diǎn)搞得老板電腦死機(jī)。
當(dāng)然,這是小事,更?的在后面。為了制造炫目的效果,我把幾張圖表的進(jìn)入模式都設(shè)計(jì)成了“飛入、扭一扭”的效果。誰知道老板剛一按鼠標(biāo),圖表“刷”飛了進(jìn)來,剛一扭,“撲”的一聲,好像放屁的聲音。額……原來,原來那是系統(tǒng)自帶的效果聲,而我居然忘記預(yù)覽,沒注意……
臺(tái)下的幾個(gè)大客戶先是一愣,接著想笑又不好意思,那扭曲的表情讓人崩潰,再一轉(zhuǎn)頭,老板臉色鐵青瞪著我,手愣是不敢再按鼠標(biāo),怕下面飛出來的圖還帶著這音效……
好不容易,熬到這套PPT放完了,客戶老板連聲招呼都不打,徑直走出會(huì)議室,我們幾乎夾著尾巴,想要灰溜溜地離開,卻被平日私交還不錯(cuò)的一個(gè)經(jīng) 理叫住:“你們誰做的這presentation啊?搞什么,難道不知道我們老板是色弱嗎?加那么多顏色,那么多效果,我一正常人看著都頭暈了,何況老 板?這不是擺明了不尊重他嘛。這case,你們沒戲了!”
不用看老板,當(dāng)時(shí)的我已然凌亂了……后來,我再也不敢插flash、插聲音、用彩色了,真的……
炫耀,赤裸裸的炫耀
Tracy公關(guān)公司客戶執(zhí)行
在咱們公司,什么不能比啊,就連做PPT,都成了炫耀的工具。
不就放個(gè)幻燈片嗎,偏要說PPT,這都顯得老土,要說“PowerPoint”, 不要說“12頁”,而要說“12張slides”,不要說“放幻燈”,而要說“做個(gè)Presentation”,不要說發(fā)“附件”,要說“Backup”,否則準(zhǔn)被人嘲笑老土。
前輩Golden是PPT達(dá)人,電腦邊放的從來不是《別告訴我你懂PPT》這樣的入門讀物,而是《微軟宏命令編程規(guī)范》、《VBA語言程序設(shè) 計(jì)》這樣的大磚頭。每一次,他路過我們身邊,總會(huì)略帶鄙視地說:“你居然用微軟的模板?那完全是垃圾!我自己編了一小段代碼,可以批量刪除那些討厭的占位 符。”如果我一不小心露出仰慕的眼神,他會(huì)立馬發(fā)一張模板過來,嗯,上面帶著他名字的水印。
別以為新的就是好的,我就吃過這個(gè)虧。被同事問PPT特效是蘋果的軟件才能做出來的嗎?我照實(shí)回答,用keynote軟件。后來,我聽到Amy 自豪地在那邊叫囂:“雖然有最新版的‘我非死’2010,但我一直在用‘我非死’2003。其實(shí),我還在用powerpoint2000……”吐血啊,對(duì) 于“無敵大牛”來說,復(fù)古果然是王道。
即便“神馬”都不會(huì),瞎叫喚也行,因?yàn)槟钦f明,你至少工作態(tài)度好。一過晚上12點(diǎn),總有這樣的微博刷屏:“困得不行,明天早上9點(diǎn)要做一個(gè)鐘的Presentation,我終于完成了300張Slides的PPT……OMG,不求最好,但求Boss滿意!”
炫耀,赤裸裸的炫耀,不是嗎?
PPT民工的“傷不起”
Dora外企行政
每天都圍著PPT轉(zhuǎn)的小白領(lǐng)“傷不起”啊。每次加班到深夜,出租車跑在高架上,我都覺得,自己的大好青春,就這么浪費(fèi)了在了動(dòng)輒幾百slides的PPT上了。
說得好聽點(diǎn),我們叫做商務(wù)人士,說得難聽點(diǎn),不就是PPT民工?“神馬”年終匯報(bào)PPT、產(chǎn)品銷售情況PPT、項(xiàng)目表述PPT、會(huì)議PPT,折磨到腦殘了“有木有”!
最煩的就是我老板,一天一個(gè)想法,天天要翻新花樣,還百般挑剔。插的圖表少了,就說內(nèi)容不翔實(shí),沒有說服力;用的效果多了,就說中心思想不明確,華而不實(shí)……一份PPT改四五十遍,你當(dāng)自己是“發(fā)改委”啊,想怎么改怎么改,還讓不讓我睡覺啊!
最悲催的是做年終總結(jié)的PPT。老板說:“你要學(xué)會(huì)表達(dá),手法要高明,要呈現(xiàn)部門業(yè)績,但又不能太明顯,含蓄點(diǎn)。”說完,還意味深長地看著我,“Tim那個(gè)team新來的留學(xué)生用起來就是不一樣啊,一個(gè)眼神就會(huì)意,一個(gè)指導(dǎo)出就結(jié)果!”
心里默默罵了一句,你怎么不跟Tim比,人家指導(dǎo)出來的是神仙姐姐,你指導(dǎo)出來的是鳳姐!
沒辦法,一群人加班到深夜,好不容易內(nèi)容寫好了,他來一句:“這個(gè)PPT模板不好,不夠大氣,不符合我們部門的氣勢。”
尼瑪呀,起草的時(shí)候怎么不講,所有格式都要改?我殺人的心都有了,還是只能默默陪笑,最后自己花錢到收費(fèi)網(wǎng)站上下模板!
說真的,做PPT的小白領(lǐng)都“傷不起”呀,每個(gè)人上輩子都是折翼的鐵公雞啊……
PPT求婚記
Joanna外企財(cái)務(wù)
我的閨密兼同事coco的男朋友Eason是典型外企IT男一枚。可就是這么個(gè)技術(shù)男,突然call我,說要里應(yīng)外合,搞個(gè)求婚儀式,怎么弄法?
電話里,他神抖抖地說,讓我搞定公司一個(gè)小會(huì)議室,再弄一臺(tái)投影儀,最好在剛下班的時(shí)間。查明了coco當(dāng)日行蹤,我一切照辦,倒要看看他耍什么花樣。
6點(diǎn)30分,Eason準(zhǔn)時(shí)到達(dá)樓下電梯,平日格子襯衫+T恤經(jīng)典IT男打扮的他居然穿了西裝,打了領(lǐng)帶,還是粉紅色的,手里拎了個(gè)電腦包,額~~~沒有花哎!
幫他“偷渡”到會(huì)議室,拿好投影儀,他忙著搗鼓電腦投影,我回身去把coco帶來。一進(jìn)會(huì)議室,燈滅了,投影上粉紅色背景的PPT醒目地寫著三個(gè)枚紅色的大字:“我愛你!”
顯然,coco被嚇到了。不過,作為一個(gè)IT男,顯然,這是個(gè)復(fù)雜的體現(xiàn)技術(shù)功夫的PPT。在長達(dá)10多分鐘的演示中,有兩個(gè)人同學(xué)時(shí)代的照 片,有各種一起看電影、看演出、旅行的票根,居然還有一段生日會(huì)的video。背景音樂也不錯(cuò),全程都是coco最愛的梁靜茹的歌,直把這個(gè)小姑娘看得又 哭又笑。
最后那張PPT嘛,內(nèi)容不言而喻,“marryme”兩個(gè)單詞用最炫目的效果飛出來,額,還飛出來一只戒指,是的,求婚戒指的圖片,還摳了圖的!
結(jié)果嘛,coco就這樣被一段PPT套牢了呀。OMG,這求婚都沒有花的哎。把求婚儀式搞成一個(gè)presentation,把女朋友找到公司會(huì)議室一邊放PPT一邊求婚,居然還成了,我只能說,這事兒太外企了。
外企為啥愛做PPT?
朱小姐外企HR經(jīng)理
做PPT是組織思維、表達(dá)觀點(diǎn)的一種方式,尤其是在開會(huì)的時(shí)候。可能國企開會(huì),更傾向于你一言我一語,重點(diǎn)不集中,耗費(fèi)時(shí)間。而外企會(huì)議溝通強(qiáng) 調(diào)清楚明白,大家能夠在同一個(gè)立場上去理解重點(diǎn),PPT有統(tǒng)一的格式,便于大家理清邏輯思維。同時(shí),PPT中還可以插入圖表,在數(shù)據(jù)分析方面,比較直觀和 清晰。另外,PPT可復(fù)制、可保存,比起打印紙張來,更環(huán)保。
當(dāng)然,PPT越做越花哨的確沒有必要。本來PPT只是幻燈片,很簡單的,一個(gè)頁面不超過3種顏色、5行字,后來在演示中加入一些效果,初衷也只是為了把有些需要設(shè)問的東西分先后展示。而現(xiàn)在,這些效果都變成了炫耀的手段,“看,這些功能你不會(huì)了吧!”
我認(rèn)為,PPT文化并不算是一種企業(yè)文化,更多的是跟老板、上司有關(guān)。如果老板就是喜歡花哨的,覺得效果不多就不專業(yè)、不翔實(shí),那員工就被逼著去做那些華而不實(shí)的PPT了。