靈活切換 固定區域內地單元格
學生們放假了,可是作為教師卻不能馬上放假,我們還需要用Excel錄入學生成績并進行處理,但在Excel表格中輸入完一個數據后按回車鍵,光標會自動跳轉到下一行同列的單元格中,若要輸入其它列的數據,只能手動將光標移至其它列...
學生們放假了,可是作為教師卻不能馬上放假,我們還需要用excel錄入學生成績并進行處理,但在Excel表格中輸入完一個數據后按回車鍵,光標會自動跳轉到下一行同列的單元格中,若要輸入其它列的數據,只能手動將光標移至其它列的單元格中。如果想在同一行中連續錄入數據,當光標到了表格中一行末尾的單元格時,按回車鍵能自動跳轉到下一行需要輸入數據的起始單元格中,這樣不就能大大地提高數據錄入的效率了嗎?很多朋友可能想這需要通過加載宏或用VBA編程來實現吧,其實通過簡單的設置就可以實現這一操作了。下面來看看吧。
首先,設置如何才能使按回車鍵時光標在同一行中移動。方法是單擊“工具”菜單中的“選項”命令,從彈出的“選項”對話框中單擊“編輯”選項卡,在“按Enter鍵后移動”右側的“方向”下拉列表中選擇“向右”即可。

(如圖1)
通過設置,我們就可以實現在一行中連續錄入數據了。
接下來來看看如何才能使按回車鍵,光標自動跳轉到下一行需要輸入數據的起始單元格中。我們以錄入某班學生成績為例,

(如圖2)
選中成績統計表中需要錄入數據的單元格區域,其中“總分”和“均分”列用公式計算,不需要手工錄入,因此不需要選中,此時就可以向成績統計表中錄入數據了,當光標到了J6單元格時按回車鍵,此時光標就自動跳轉到C7單元格中了。在錄入過程中,按“Shift+Tab”組合鍵或向左的方向鍵“←”可以實現光標反向移動,便于修改錄入錯誤的數據。通過上面簡單的設置,我們在用Excel錄入大量數據時就不需要使用鼠標或方向鍵了,從而能大大地提高我們數據錄入的效率,怎么樣,非常簡單吧,還不趕快去試一試。
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